처음 노션을 접하면 ‘이걸 어떻게 써야 하지?‘라고 감이 잡히지 않을 겁니다. 흰 백지 위에 무엇을 채워야 할지 고민만 하다가 사용을 포기한 유저들도 있을겁니다.
하지만 알고 보면, 노션은 누구에게나 맞춤형으로 변화하는 아주 유연한 도구입니다. 직장인부터 프리랜서, 학생, 콘텐츠 크리에이터까지!
이번 포스팅에서는 노션을 실제로 어떻게 사용하는지, 어떤 구조로 구성되는지, 나에게 맞는 첫걸음은 무엇인지 차근차근 알아 보겠습니다.
노션은 누가 쓰나요?
놀랍게도 노션은 직장인부터 학생, 프리랜서, 콘텐츠 크리에이터까지 정말 다양한 사람들이 자신만의 방식으로 활용하고 있습니다.
✅ 노션 사용자 유형 소개
노션이 올인원 워크스페이스라는 개념을 다시 한번 떠올려 보세요. ‘누구를 위한 도구’라기보다는, 어떻게 쓰느냐에 따라 모두에게 맞춤형으로 변하는 도구입니다.
- 직장인: 프로젝트 일정, 회의록, 업무 보고서 등을 체계적으로 정리
- 프리랜서: 고객별 작업 내역, 견적 관리, 포트폴리오 정리
- 학생: 강의 노트, 과제 관리, 시험 일정 정리
- 콘텐츠 크리에이터(블로거, 유튜버 등): 콘텐츠 캘린더, 아이디어 스케치, 스크립트 정리
위와 같은 일을 노션에서 모두 할 수 있습니다. 어떤 일을 하든 ‘정리하고 기록하는 모든 순간’에 노션은 자연스럽게 녹아들 수 있는 도구입니다.
✅ 실제 사용 사례
다음은 노션을 활용한 실제 사용 사례를 간단히 정리한 내용입니다.
- 독서 노트 만들기 책 제목, 저자, 핵심 문장, 느낀 점을 테이블로 정리
- 업무 스케줄러 주간 계획표를 만들어 중요한 일정을 체크하고, 하루 단위 업무를 체크리스트로 정리
- 목표 관리 올해의 목표, 월별 계획, 실행 단계 등을 트래커 형태로 만들어 동기부여
- 아이디어 정리 노트 콘텐츠 기획자라면 떠오르는 아이디어를 페이지로 분류해 저장하고, 완료되면 체크하는 방식으로 사용 가능
- 가계부 & 예산 관리 간단한 수치 관리도 가능해서, 카테고리별 지출을 표로 정리 가능.
처음엔 단순한 메모장처럼 시작했더라도, 쓰면 쓸수록 나만의 워크스페이스가 완성됩니다. 역으로 말하자면 우선 메모 기능부터 사용해 보세요. 그러다보면 자연스럽게 테이블도 추가하게 되고 알림도 설정하게 될겁니다.
노션의 핵심 구조 이해하기
노션의 구조는 생각보다 단순하고 직관적입니다. 핵심은 바로 ‘페이지(Page)’와 ‘블록(Block)’을 이해하는 것입니다.
✅ 페이지(Page)와 블록(Block)의 개념
노션에서 모든 것은 ‘페이지’ 안에서 시작됩니다. 노션을 실행시켰을 때 처음 마주하게 되는 것도 페이지입니다. 일종의 ‘빈 공간’입니다. 여기에 글을 쓰거나, 표를 만들거나, 이미지를 붙이는 식으로 내용을 늘려 나갈 수 있습니다.
여기에 한줄, 한줄 추가 될 때마다 ‘블록(Block)’이 생성됩니다. 노션은 블록으로 페이지를 꾸며 나간다는 개념입니다.
- 텍스트 한 줄, 체크리스트 하나, 이미지 하나도 전부 ‘블록’ 단위로 이루어 집니다.
- 블록은 끌어서 순서를 바꿀 수도 있고, 다른 페이지로 이동시키거나 복제하는 것도 간단합니다.
예를 들어, 회의록 페이지 안에 텍스트 블록, 체크리스트 블록, 표 블록 등을 조합해서 구성할 수 있습니다. 페이지는 커다란 ‘그릇’, 블록은 그 안에 담는 ‘내용물’이라고 보면 이해가 쉽죠.
✅ 템플릿과 데이터베이스의 기본 개념
노션을 더 잘 활용하려면 템플릿과 데이터베이스라는 개념도 알아두면 좋습니다. 지금은 이해하고 넘어가고 직접 노션을 사용하다보면 자연스럽게 기능을 익힐 수 있습니다.
📌 템플릿(Template)
- 반복적으로 사용하는 페이지 구성은 템플릿으로 저장할 수 있습니다.
- 매주 작성하는 업무일지나 독서 노트 등은 미리 만들어둔 템플릿을 불러와서 복사하면 됩니다.
템플릿 기능을 잘 활용하면 반복 작업을 줄이고, 사용 효율이 크게 올라갑니다.
📌 데이터베이스(Database)
- 표, 보드(칸반), 캘린더, 갤러리 등의 형태로 데이터를 구조화할 수 있습니다.
- 엑셀처럼 수치 정리도 가능합니다. 시각적이고 유연한 구성이 가능한 것이 특징입니다.
데이터베이스는 정렬, 필터, 태그 분류 등도 쉽게 설정할 수 있어서 업무 관리나 프로젝트 정리할 때 특히 유용하게 쓰입니다.
노션으로 할 수 있는 것들
노션은 그 자체로 ‘기능이 많은 도구’라기보다 ‘무엇이든 내가 원하는 방식으로 만들 수 있는 공간’에 가깝습니다. 그래서 사용자의 목적에 따라 전혀 다른 모습으로 활용될 수 있죠.
저는 주로 업무일지 관리, 배송현황 체크, 리마인더 등으로 사용하고 있습니다. 다음은 대표적3가지 활용 예시입니다.
✅ 일상관리: 일정, 다이어리, 할 일 목록
가장 기본적이고 자주 쓰이는 용도 중 하나입니다. 노션은 단순한 메모장보다 훨씬 더 체계적으로 일정을 정리할 수 있어요.
- 하루 일정을 정리하는 데일리 플래너
- 주간 계획과 목표를 한눈에 볼 수 있는 위클리 템플릿
- 장보기 리스트부터 여행 준비물까지 활용 가능한 체크리스트
- 간단한 일기나 하루 기록을 남기는 디지털 다이어리
이런 것들을 한 페이지에 모아두고, 매일 아침 그날 페이지를 열어보는 루틴을 만들면, 자연스럽게 정리된 삶으로 연결될 수 있습니다. 별도 어플 없이 노션 하나로 관리할 수 있다는게 가장 큰 장점이죠.
✅ 업무관리: 프로젝트, 팀 협업
노션의 진짜 힘은 업무에서도 발휘 됩니다. 직장인이나 저와 같이 사업을 하는 사람들에게 특히나 도움이 되는 운영 방식이죠. 특히 프로젝트 관리나 협업에 강력한 기능을 갖고 있습니다. (※단, 요금제 가입 필요)
- 업무 단계별로 정리하는 칸반 보드 (To Do → Doing → Done)
- 회의록, 업무 요청사항, 일정 등을 모아놓은 프로젝트 페이지
- 팀원과 실시간 공유하며 피드백을 주고받을 수 있는 협업 공간
- 담당자, 마감일, 진행 상황 등을 한눈에 파악할 수 있는 업무 트래커
실제로 많은 스타트업이나 프리랜서 팀들이 슬랙+에버노트+구글시트를 노션으로 대체하고 있습니다. 노션으로 통합 관리를 하니 워크플로우에 혼란을 줄이고 협업이 가능하다는게 가장 큰 장점이죠.
✅ 자기계발: 공부 플래너, 독서기록, 목표추적 등
노션은 자기성장을 위한 도구로도 아주 유용합니다. 일기장으로 사용하는 것은 물론 독서 노트, 일정 관리, 운동 현황 등 목적에 맞게 다양한 일상을 관리 가능합니다.
- 매일 학습량과 계획을 관리하는 공부 플래너
- 읽은 책을 정리하고 리뷰하는 독서노트
- 한 해의 목표를 세우고 월별로 나눠 실행해보는 목표 관리 시스템
- 운동 기록, 습관 추적, 감사일기처럼 삶을 돌아보는 트래커 템플릿
노션이 처음 시작은 이렇게!
✅ 처음 사용자를 위한 팁
- 빈 페이지 하나부터 시작해보세요
- 오늘 할 일 3가지를 적어보거나 메모를 한 줄 써보세요.
- ‘/’ 슬래시 명령어를 적극 활용하세요
- /를 입력하면 다양한 블록(텍스트, 체크박스, 표 등)을 선택할 수 있습니다.
- 페이지를 나만의 ‘폴더’처럼 써보세요
- 일상, 업무, 공부처럼 주제별로 페이지를 만들고 그 안에 관련 페이지를 넣으면 정리 구조가 생깁니다.
- 모바일 앱도 함께 써보세요.
- 이동 중에도 메모하거나 체크리스트를 확인할 수 있어 유용합니다. 알림기능도 사용해 보세요.
- 꾸미는 데 집착하지 마세요.
- 이쁘게 꾸미는 것도 좋지만, ‘일단 써보는 것’이 훨씬 중요합니다.
✅ 공식 템플릿 활용하기
처음부터 노션 페이지를 만드는 것이 막막할 수 있습니다. 다른 유저들이 어떻게 만들었는지 참고하거나 잘 만들어진 템플릿을 활용해보는 것도 좋은 방법입니다.
노션 마켓플레이스에 들어가면 다양한 종류의 노션 템플릿을 만나 볼 수 있습니다. 무료 템플릿도 있으니 우선 무료를 먼저 사용해보시고 필요할 경우 유료 템플릿도 활용해 보세요.
또는 유튜브에서 [노션 템플릿 추천] 등으로 검색해 보세요. 영상을 보면서 따라서 만들거나 또는 링크를 통해 템플릿을 다운 받을 수 있습니다.
