정보를 수집하고 정리하는 도구는 정말 많죠! 그 중 대표적인 것은 노션, 에버노트, 원노트 등이 있습니다.
얼핏 비슷해보이지만 사용 목적이나 방식에 따라 차이가 있습니다. 이번 포스팅에서는 세 가지 툴의 차이를 중심으로 비교해 보겠습니다. 이 글을 읽어보시고 노션의 특징도 확인하시고 노션 이전 준비중이시라면 검토에 도움이 되길 바랍니다.
노션과 다른툴 비교하기
노션도 기본은 ‘기록’입니다. 다만 기록 이후 정보를 어떤식으로 관리하는지 방식에 따라 차이가 발생하죠. 이 중 어느 툴이 월등히 뛰어나다고 할 수는 없습니다. 각 목적에 따라 유용한 점과 불편한 점이 존재합니다. 각자 목적에 맞게 사용을 검토하시거나 용도에 따라 각 도구를 구분해서 사용하면 됩니다.
비슷해 보이지만 본질은 다르다
노션은 데이터베이스와 협업 중심, 에버노트는 빠른 기록과 아카이빙 중심, 원노트는 필기와 메모 중심으로 설계되었습니다.
처음에는 인터페이스가 비슷해 보여 헷갈릴 수 있지만, 실제 사용 목적과 방식은 크게 다릅니다. 도구를 선택할 때는 단순히 유명세보다 ‘무엇을 하려고 하는가’ 목적에 집중하는 것이 중요한 이유입니다.
사용 목적에 따라 도구 선택이 달라진다
어떤 사람은 업무를 체계적으로 관리하고 싶고, 어떤 사람은 강의 내용을 필기하거나 아이디어를 빠르게 저장하고 싶을 수 있습니다.
이처럼 사용자마다 목적이 다르기 때문에, 생산성 도구도 정답은 없습니다. 이 글에서는 세 도구의 특성을 비교해보며, 목적에 따라 어떤 선택이 더 적합한지 살펴보겠습니다.
노션 vs 에버노트
디지털 노트와 정보 정리 도구를 선택할 때, 가장 자주 비교되는 두 가지가 바로 ‘노션(Notion)’과 ‘에버노트(Evernote)’입니다. 두 도구 모두 정보 관리에 탁월합니다. 하지만 구조와 활용 방식에는 큰 차이가 있습니다.
노션은 데이터베이스 중심의 유연한 구조와 협업 기능이 강점인 반면, 에버노트는 빠른 기록과 간편한 정보 수집에 특화되어 있습니다. 각각의 강점을 정확히 이해하고 나에게 맞는 도구를 선택하는 것이 무엇보다 중요합니다.
기록 중심 vs 데이터베이스 중심
에버노트는 텍스트 기반의 ‘기록’에 초점을 맞춘 도구입니다. 강력한 웹 클리퍼와 검색 기능 덕분에 다양한 정보를 스크랩하고 정리하기에 적합하죠.
반면 노션은 단순한 기록을 넘어 ‘데이터 베이스’ 개념을 기반으로 작동합니다. 각 노트는 블록 형태로 이루어져 있으며, 표, 보드, 캘린더 등 다양한 방식으로 정보를 연결하고 구조화할 수 있습니다. 따라서 반복적인 업무나 프로젝트 관리에서는 노션이 더 유리합니다.
서식과 협업 기능의 차이
에버노트는 기본적인 서식 편집 기능은 제공하지만, 협업 기능은 상대적으로 제한적입니다. 반면 노션은 텍스트뿐만 아니라 다양한 멀티미디어 삽입이 가능하고, 실시간 댓글, 멘션, 권한 관리 등 협업에 특화된 기능이 잘 갖춰져 있습니다.
팀 단위로 프로젝트를 운영하거나 복잡한 정보를 함께 다뤄야 할 때, 노션은 명확한 권한과 시각화 기능 덕분에 효율적인 협업을 지원합니다.
누구에게 적합한 도구인가?
에버노트는 개인적으로 자료를 모으고 정리하는 데 최적화된 도구입니다. 학생이나 리서치 중심의 사용자가 활용하기에 좋습니다.
반면 노션은 개인 정리는 물론, 협업이 필요한 스타트업, 프리랜서 팀, 콘텐츠 제작자에게 특히 유용합니다. 업무의 흐름을 시각적으로 파악하고, 다양한 업무를 한 공간에서 관리하고 싶은 사용자라면 노션을 추천합니다.
노션 vs 원노트
노션과 원노트는 모두 다양한 정보를 디지털로 정리할 수 있는 도구입니다. 하지만 노션은 블록 기반의 유연한 문서 편집 시스템을 제공하며, 데이터베이스와 협업 기능이 탁월한 도구입니다.
반면 원노트는 종이 노트에 필기하듯 자유롭게 쓸 수 있는 ‘디지털 필기장’ 형태입니다. 특히 펜 입력이나 손글씨를 자주 사용하는 사용자에게 유리합니다.
디지털 필기장 vs 블록 기반 문서
원노트는 직관적인 필기와 그리기가 강점입니다. 반면, 노션은 텍스트, 이미지, 링크, 태그 등을 블록 단위로 조립하듯 구성 할 수 있는 것이 강점이죠.
자유로운 필기를 중시한다면 원노트, 체계적 정리와 다양한 포맷의 콘텐츠 구성을 원한다면 노션이 적합합니다.
마이크로소프트 생태계와의 연동력
원노트는 마이크로소프트 오피스 제품군과의 통합성이 뛰어납니다. 아웃룩이나 팀스와 연동해 사용한다면 생산성과 정보 공유가 극대화됩니다.
반면 노션은 구글 드라이브, 슬랙, 캘린더 등 외부 앱과의 연동이 용이하고, API를 통한 커스터마이징에도 강점을 가집니다.
팀 vs 개인, 어떤 상황에서 빛날까?
개인이 수업 필기나 아이디어 정리에 활용할 땐 원노트가 더 친숙하고 편리할 수 있습니다. 반면 팀 단위의 프로젝트나 데이터 중심의 업무를 효율적으로 관리하려면 노션이 유용할 수 있습니다.
표로 비교해보는 핵심 기능 요약
노션, 에버노트, 원노트는 각각의 강점을 가진 인기 있는 생산성 도구입니다. 하지만 어떤 도구가 나에게 더 잘 맞을지는, 핵심 기능을 비교해보는 것이 가장 빠른 방법입니다. 아래는 각 도구의 주요 기능을 정리한 표입니다.
| 기능 구분 | 노션 (Notion) | 에버노트 (Evernote) | 원노트 (OneNote) |
|---|---|---|---|
| 구조화 방식 | 블록 기반 + 데이터베이스 | 노트 + 태그 기반 | 디지털 필기장 구조 |
| 협업 기능 | 실시간 편집 + 댓글 + 권한 설정 | 공유 및 협업 가능 | 제한적 협업 (Teams 연동 시 강화) |
| 템플릿 지원 | 다양한 템플릿 내장 및 공유 가능 | 일부 제공 | 마이크로소프트 제공 서식 중심 |
| 멀티미디어 삽입 | 이미지, 파일, 코드, 위젯 등 자유 삽입 | 이미지 및 파일 업로드 지원 | 이미지, 음성 녹음, 필기 등 다양 |
| 검색 기능 | 데이터베이스 및 전체 검색 가능 | 강력한 OCR 기반 검색 | 텍스트 및 필기 내용 검색 지원 |
| 외부 연동 | 슬랙, 구글캘린더, API 등 다양 | 구글 드라이브, 캘린더 등 일부 지원 | Outlook, Excel 등 MS 앱과 연동 |
| 오프라인 사용 | 제한적 (데스크탑 앱에서만 일부 가능) | 앱에서 오프라인 지원 | 전체 오프라인 사용 가능 |
위 표에서 알 수 있듯, 노션은 체계적 정리와 협업에 특화되어 있으며, 에버노트는 빠른 기록과 검색에 강점을 가집니다. 반면 원노트는 자유로운 필기와 마이크로소프트 생태계 내에서의 활용성이 뛰어납니다.
각각의 도구는 목적에 따라 선택해 보세요! 자신의 업무 스타일과 잘 맞는 도구를 선택하는 것이 가장 중요하다는 사실을 잊지 마세요.
어떤 도구가 내게 맞을까?
생산성 도구는 단순히 기능이 많은 것이 중요한 것이 아니라, ‘나에게 얼마나 잘 맞느냐’가 핵심입니다. 노션, 에버노트, 원노트 모두 각자의 장점과 특색이 있기 때문에, 무조건 하나가 더 낫다고 단정 짓기보다는, 자신이 주로 어떤 방식으로 작업하고 정리하는지를 먼저 살펴보는 것이 좋습니다.
이 글에서 소개한 비교 항목들을 바탕으로, 각 도구의 성격을 이해하고 본인의 필요에 맞게 선택해보세요. 정답은 없습니다!
나의 사용 패턴에 따른 선택 기준
자신의 작업 스타일을 돌아보는 것이 도구 선택의 첫걸음입니다. 빠르게 메모하고 검색하는 것이 중요하다면 에버노트, 자유로운 필기와 손글씨 입력이 자주 필요하다면 원노트가 더 어울릴 수 있습니다. 반면 프로젝트 중심의 구조화된 관리와 협업 기능이 필요하다면 노션을 강력 추천합니다.
하나에 정착하지 말고 병행도 고려하자
꼭 하나의 도구만 고집할 필요는 없습니다. 예를 들어, 노션으로 프로젝트를 관리하면서 에버노트로 아이디어를 스치듯 메모하거나, 회의록은 원노트에 필기하는 방식처럼 병행해서 사용하는 것도 충분히 좋은 전략입니다. 각 도구의 강점을 적절히 나누어 쓰면 오히려 더 효율적인 워크플로우를 만들 수 있습니다. 중요한 것은 도구에 맞추기보다는, 도구를 나에게 맞게 활용하는 유연한 자세를 잃지 마세요!
