노션에서 원하는 페이지를 빠르게 찾고 싶다면 검색 기능을 이해하는 것이 핵심입니다. 전체 검색, 필터링, 페이지 내 검색, DB 검색까지 쉽게 정리했습니다.
노션에서 원하는 페이지를 빨리 찾기
워크스페이스 전체 검색 기본 사용법
노션에서 많은 페이지를 관리하다 보면 어느 위치에 저장했는지 기억이 안 날 때가 많습니다. 이럴 때 가장 빠른 방법이 워크스페이스 전체 검색 기능입니다.
사이드바 상단의 ‘검색’을 클릭하면 최근 열었던 페이지 목록이 먼저 보여서 빠르게 다시 접근할 수 있고, 원하는 키워드를 입력하면 워크스페이스 전체에서 해당 단어가 포함된 페이지를 모두 찾아줍니다.
특히 프로젝트별로 페이지가 많거나 팀 단위로 워크스페이스를 공유하고 있다면 전체 검색은 필수 중의 필수~! 페이지 제목뿐 아니라 본문 내용도 한 번에 검색되기 때문에, 특정 단어, 문구만 기억하고 있어도 금방 원하는 페이지로 이동할 수 있습니다.
단축키로 더 빠르게 찾는 방법
빠른 작업을 원한다면 단축키를 익히는 것이 훨씬 효율적입니다. Windows는 Ctrl+P, Mac은 Command+P를 누르면 언제든지 빠르게 검색 창이 열리고, 바로 키워드를 입력해 원하는 페이지를 찾을 수 있어요.
특히 글을 쓰다가 다른 참고 페이지를 열어야 하는 순간, 혹은 미팅 중에 관련 문서를 즉시 보여줘야 할 때 단축키가 큰 힘을 발휘합니다. 검색 → 입력 → 이동의 과정이 모두 키보드에서 이루어지기 때문에 작업 속도도 빨라지고, 반복적으로 문서를 오갈 때 부담이 크게 줄어듭니다.
노션 검색 결과가 너무 많을 때
제목·작성자·팀스페이스로 검색 결과 필터링
검색창에 키워드를 입력했는데 결과가 너무 많아 원하는 페이지가 보이지 않을 때가 있습니다. 이럴 때는 검색 결과 화면 오른쪽 상단의 ‘필터 표시’를 눌러 범위를 좁히면 됩니다.
제목, 작성자, 팀스페이스 기준으로 결과를 걸러낼 수 있어 특정 사람의 페이지만 보고 싶거나 프로젝트별로 문서를 구분하고 싶을 때 매우 유용합니다. 단순 키워드 검색보다 훨씬 정확한 결과가 나오기 때문에, 많은 문서를 관리하는 사용자에게는 필수 기능입니다.
최신순/오래된순 정렬과 ‘제목만 검색’ 기능 활용법
검색 결과가 너무 광범위하다면 ‘정렬’ 기능을 활용해보세요. 먼저 최신순 또는 오래된순으로 재정렬해보세요. 최근 수정한 문서만 보고 싶을 때는 최신순, 예전 자료를 찾고 싶을 때는 오래된순으로 정렬하면 쉽게 원하는 항목을 찾을 수 있습니다. 정렬 기능은 문서량이 많을수록 효과가 커지며, 정리되지 않은 워크스페이스에서도 비교적 빠르게 목적지에 도달할 수 있는 방법입니다.
또 하나 유용한 기능은 ‘제목만 검색’ 옵션입니다. 이 기능을 켜면 페이지 제목에서만 키워드를 찾기 때문에, 검색 결과가 지나치게 많을 때 특히 도움이 됩니다. 페이지 내용까지 모두 검색하는 일반 검색과 달리 결과 범위가 급격히 줄어들기 때문에 “정확한 파일명 일부만 떠오를 때” 유용합니다.
제목 검색 + 정렬을 조합하면 방대한 문서 중에서도 원하는 페이지를 훨씬 빠르게 찾아낼 수 있어요!
특정 페이지 안에서 단어만 찾기
페이지 내 검색 기본 기능
문서가 길어지면 원하는 단어가 어디에 있는지 찾기 어려워집니다. 이럴 때는 페이지 내 검색 기능을 사용하면 됩니다.
Windows는 Ctrl+F, Mac은 Command+F를 누르면 화면 오른쪽 상단에 작은 검색창이 나타나고, 여기에 키워드를 입력하면 해당 단어가 있는 부분이 모두 하이라이트로 표시됩니다. 문서 전체를 스크롤할 필요 없이 바로 필요한 위치로 이동할 수 있어 빠르고 정확합니다.
특히 여러 정보가 모여 있는 프로젝트 기록이나 회의록처럼 특정 용어가 반복 등장하는 문서에서 큰 효과를 발휘합니다. 페이지 내 검색은 페이지 내부의 텍스트만 대상으로 하기 때문에 워크스페이스 전체 검색보다 훨씬 정밀한 결과를 제공합니다. 특정 문장·숫자·이름 등을 찾을 때 가장 빠른 방법이며, 노션을 자주 사용하는 사람이라면 반드시 익혀야 할 핵심 기능입니다.
‘검색/바꾸기(Replace)’으로 단어를 일괄 변경하는 방법
비슷한 단어를 여러 곳에서 수정해야 할 때 일일이 찾아 바꾸는 것은 시간이 너무 오래 걸립니다. 이럴 때 노션의 ‘바꾸기’ 기능이 큰 도움이 됩니다.
페이지 내 검색창에서 ‘바꾸기’버튼을 클릭하면 변경하고 싶은 단어를 입력할 수 있고, 한 번만 바꿀지 또는 전체 문서에서 모두 바꿀지 선택할 수 있어요. 작업 흐름을 끊지 않고 빠르게 수정할 수 있다는 점이 장점입니다.
특히 문서 템플릿을 만들거나 프로젝트 이름을 변경해야 할 때처럼 반복 작업이 많은 경우에 이 기능이 큰 시간을 절약해줍니다. 기존 문장 구조를 유지하면서 단일 단어만 정확하게 바꾸기 때문에 실수도 줄어들어요. 문서 관리 효율을 높이는 데 꼭 필요한 기능이며, 긴 문서를 자주 다루는 사용자일수록 적극적으로 활용할 가치가 있습니다.
데이터베이스 안에서만 검색하기
DB 기본 검색창으로 아이템 필터링하기
데이터베이스를 많이 활용하는 사람이라면, 전체 워크스페이스 검색보다 DB 전용 검색창이 더 효율적일 때가 많습니다. DB 오른쪽 상단의 검색창에 키워드를 입력하면 해당 단어가 포함된 아이템만 바로 필터링되기 때문에, 다른 페이지까지 결과가 확산되지 않고 필요한 범위 안에서 정확한 결과를 얻을 수 있어요.
프로젝트 관리, 콘텐츠 캘린더처럼 많은 항목이 누적되는 DB에서는 이 기능이 거의 필수입니다. 예를 들어 “진행 중” 상태의 카드만 보고 싶거나 특정 날짜에 업데이트된 항목만 찾고 싶다면, 단순한 검색창 입력만으로 빠르게 필터링이 가능합니다.
DB 검색과 워크스페이스 검색의 차이 이해하기
노션을 쓰다 보면 “검색이 왜 안 되지?” 하고 느끼는 순간이 있습니다. 그 이유는 대부분 DB 검색과 전체 워크스페이스 검색의 대상 범위가 서로 다르기 때문이에요. 데이터베이스 검색은 제목과 프로퍼티 값만 검색 대상이 되고, 카드 내부에 들어 있는 콘텐츠(본문 글)는 검색되지 않습니다. 반대로 워크스페이스 검색은 페이지 내부 내용을 모두 검색하기 때문에 내용 기반 검색에는 전체 검색이 더 강합니다.
따라서 DB 안에서 내용까지 정확히 찾고 싶다면, 해당 항목의 페이지를 열고 난 뒤 Ctrl/Command+F 기능을 사용해야 해요. 이 차이를 이해하면 “왜 어떤 단어는 검색이 되고, 어떤 단어는 안 될까?”라는 혼란이 바로 해결됩니다. 즉, DB 검색은 구조화된 필드를 찾는 기능, 워크스페이스 검색은 전체 텍스트 기반 검색이라고 구분해두면 검색을 훨씬 더 정확하고 효과적으로 사용할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 (Q&A)
Q1. 페이지가 너무 많아요. 원하는 문서를 가장 빠르게 찾는 방법이 뭔가요?
워크스페이스 전체 검색을 활용하는 것이 가장 빠릅니다. 검색창에 키워드를 입력하면 제목·본문·서브페이지까지 모두 검색되므로 위치를 몰라도 문서를 바로 찾을 수 있어요. 단축키 Ctrl/Command + P를 사용하면 속도가 훨씬 더 빨라집니다.
Q2. 검색 결과가 너무 많을 때는 어떻게 좁히나요?
검색 화면 오른쪽 상단의 ‘필터 표시’를 클릭해 제목·작성자·팀스페이스 기준으로 필터링하면 결과가 크게 줄어듭니다. 최신순·오래된순 정렬까지 함께 사용하면 원하는 문서를 훨씬 빠르게 찾을 수 있어요.
Q3. 문서 안에서 특정 단어만 찾고 싶은데 전체 검색과 뭐가 다른가요?
페이지 내부 단어를 찾고 싶다면 Ctrl/Command + F를 사용하세요. 워크스페이스 검색은 페이지 전체를 대상으로 하지만, 페이지 내 검색은 현재 문서에만 집중해 더 정확한 위치를 빠르게 찾을 수 있습니다.
Q4. 데이터베이스 검색은 왜 페이지 안쪽 내용이 검색되지 않나요?
DB 검색은 제목과 프로퍼티 값만 검색 대상입니다. 카드 내부 본문은 검색되지 않아 전체 검색이나 페이지 내 검색을 활용해야 해요. DB 검색과 전체 검색의 차이를 알고 쓰면 “왜 이 단어가 안 나오지?” 같은 혼란을 바로 해결할 수 있습니다.
Q5. 검색이 잘 안 되거나 결과가 이상할 때는 무엇을 확인해야 하나요?
검색 범위가 맞는지(전체 vs DB), 페이지 권한이 열려 있는지, 콘텐츠가 제목/프로퍼티/본문 어디에 있는지 먼저 확인하세요. 특히 권한이 없는 페이지는 검색 대상에서 제외되기 때문에 공유 여부를 점검하는 것이 매우 중요합니다.