디지털 노마드에게 빼놓을 수 없는게 어플입니다. 할 일 관리는 캘린더로, 메모는 스마트폰 앱으로, 프로젝트 관리는 또 다른 협업툴로…
하나하나 따로 쓰다 보면, 오히려 머릿속이 더 복잡해질 때가 있죠. 이런 문제를 해결해주는 올인원 도구가 있습니다. 바로 노션(Notion)이죠!
노션은 단순한 메모앱을 넘어, 할 일 관리, 일정 정리, 데이터베이스 구성, 협업까지 가능한 올인원 워크스페이스입니다.
초보자에게는 조금 낯설 수 있지만, 원리를 알고 나면 정말 강력한 도구가 될 수 있습니다.
노션(Notion)은 무엇인가요?
✅ 올인원(All-in-one) 워크스페이스
올인원 워크스페이스라는 말을 들으면 조금 어렵게 느껴질 수 있습니다. 쉽게 말해 하나의 도구로 메모도 하고, 할 일도 정리하고, 프로젝트도 관리할 수 있다는 의미입니다.
보통은 메모는 메모앱, 스케줄은 캘린더, 파일 정리는 구글 드라이브 등 개별적으로 사용합니다. 하지만 노션에서는 이 모든 걸 한 곳에서 해결할 수 있습니다.
디지털 노마드에게 필요한 기능이 총망라 되어 있습니다. 즉, 노션은 메모, 데이터 정리, 일정 관리, 협업을 모두 하나의 공간에서 할 수 있게 해주는 도구라고 할 수 있습니다.
✅ 노션의 핵심 기능 요약 (메모, DB, 캘린더, 협업 등)
노션에는 정말 다양한 기능이 있습니다. 우선 대표적 핵심 기능들을 살펴보겠습니다!
- 1. 메모 및 문서 작성 글을 쓰고 정리하는 기본 기능. 마치 워드처럼 사용할 수 있고, 글 안에 이미지, 링크, 체크리스트 등도 자유롭게 삽입할 수 있어요.
- 2. 데이터베이스(Database) 노션의 강력한 기능 중 하나! 표 형식의 데이터 관리, 카테고리 필터링, 태그 분류 등이 가능해서 엑셀처럼도 활용할 수 있어요.
- 3. 캘린더 및 일정 관리 일정을 달력 형태로 정리하거나, 데일리 플래너처럼 일간/주간 뷰로 확인할 수 있어요. 반복 일정도 설정할 수 있고, 다른 사람과 공유도 가능해요.
- 4. 협업 기능 같은 워크스페이스에 초대된 사람들과 실시간으로 문서를 함께 작성하거나, 댓글을 달고 피드백을 주고받을 수 있어요. 구글 문서처럼 협업이 아주 편해요.
이외에도 다양한 템플릿, 위키 형태의 페이지 구성, 링크드 데이터베이스 등 고급 기능도 있습니다. 처음에는 위 4가지를 익숙하게 사용하는 것부터 목표로 세워보세요!
노션을 왜 써야 하나요?
✅ 기존 도구들과의 차이점
많은 사람들이 이미 스마트폰 메모 앱, 종이 다이어리, 엑셀이나 워드 같은 문서도구를 사용하고 있을 거예요.
하지만 문제는 이 도구들이 제각각이라는 점이죠. 하지만 나중에 찾을 땐 어디에 뒀는지 몰라 헤매는 일이 많습니다. 노션은 이 모든 역할을 하나로 통합해주는 툴입니다!
게다가 자유로운 레이아웃 구성으로, 내 방식대로 문서를 꾸밀 수 있어 유연성과 확장성이 뛰어납니다.
예를 들어, 메모를 하면서 동시에 할 일을 체크하거나, 회의록 안에 바로 회의 일정표를 넣는 식의 통합적인 구성이 가능하죠. ‘정리’와 ‘관리’를 한 공간에서 해결할 수 있는 도구, 이게 바로 노션이에요.
✅ 생산성과 정리력 향상
노션을 사용하면서 가장 크게 느끼는 변화는 바로 생산성과 정리력의 향상이에요. 한 눈에 모든 정보를 일목요연하게 정리하고 관리 할 수 있습니다.
- 할 일과 계획을 한눈에 볼 수 있다 – 오늘 해야 할 일, 주간 목표, 장기 프로젝트가 한 페이지 안에 정리돼 있어요.
- 페이지를 자유롭게 구성할 수 있다 – 단순히 글을 적는 것이 아니라, 섹션 나누기, 체크리스트, 토글, 테이블 등을 이용해 보기 쉽게 구성할 수 있어요.
- 템플릿 활용으로 반복 작업을 줄인다 – 매일 작성하는 업무일지나 일간 계획표도 템플릿을 만들어두면 클릭 한 번으로 복제해서 사용할 수 있어요.
- 시각적으로 정돈된 공간 – 노션은 마치 ‘디지털 다이어리’처럼 깔끔하고 예쁘게 꾸밀 수 있어서, 쓰는 재미도 있어요. 정리하는 습관이 저절로 생겨요.
무엇보다 중요한 건, 노션을 쓰기 시작하면 내가 어떤 방식으로 일하고, 시간을 보내고, 기록하는지를 자연스럽게 돌아보게 된다는 점이에요.
그래서 단순한 툴 그 이상으로, ‘나만의 방식’을 만들어가는 공간이 될 수 있습니다.
노션 플랜 비교 및 다운로드
✅ 노션플랜비교
노션은 기본적으로 무료로 시작할 수 있습니다. 사용자의 필요에 따라 유료 플랜으로 업그레이드할 수 있습니다.
개인 사용이 많다면 프리 플랜, 여러 사람과 공동 작업을 한다면 플러스 플랜을 추천합니다.
| 플랜 | 가격 | 특징 |
| Free (무료) | ₩0 | 개인 사용자를 위한 기본 기능 제공블록 무제한, 템플릿 사용 가능, 최대 10명 공유 |
| Plus | 14,000원/월 (연간 결제 시) | 더 많은 업로드 용량(5GB → 무제한)버전 기록 30일, 초대 인원 무제한 |
| Business | 1인당 30,000원/월 (연간 결제시) | 팀 협업 중심, 고급 권한 설정, SAML SSO 등 보안 강화 기능 제공 |
| Enterprise | 별도 문의 | 대기업 및 기관용, 관리자 기능, 보안 및 통합관리 기능 제공 |
✅ 노션 다운로드 방법
노션은 PC와 모바일에서 모두 사용 가능합니다. 저는 맥북, 윈도우 노트북, 아이폰, 아이패드 총 4군데에 설치해 놓았어요. 언제 어디서나 사용할 수 있어야 디지털 노마드에게 적합한 어플이겠죠!
PC에서 시작하기
- 노션 다운로드 홈페이지 접속
- 운영체제에 맞는 버전(Windows / Mac) 선택 후 다운로드
- 설치 후 이메일, Google, Apple 계정 등으로 로그인
모바일에서 시작하기
- 앱스토어(iOS) 또는 플레이스토어(Android)에서 노션 검색
- 앱 설치 후 로그인
- PC와 자동 연동되어 동일한 워크스페이스로 사용 가능
지금까지 노션이 무엇인지, 왜 많은 사람들이 이 도구에 열광하는지를 살펴 보았습니다. 처음에는 조금 낯설 수 있지만, 기본 개념만 이해하면 정말 다양한 방식으로 활용할 수 있는 강력한 도구 입니다.
메모부터 일정 관리, 협업까지 노션 하나로 효율적으로 관리해보세요. 정보들이 정리되면서 머릿속도 한결 가벼워 질거에요!