노션 보드 관리는 노션 활용의 필수입니다. 단순한 메모앱이 아니라, 강력한 데이터베이스 기능을 갖춘 협업 도구이기 때문이죠!
그중에서도 ‘뷰(View)’ 기능은 동일한 데이터를 여러 방식으로 바라보고 활용할 수 있도록 해줍니다. 이번 글에서는 보드 뷰(Board View)와 캘린더 뷰(Calendar View)의 핵심 기능과 활용법을 상세히 소개해 드릴게요!
기본은 데이터 베이스 입니다. 데이터 베이스에 대한 개념은 이전 포스팅에서 다루었으니 이 글 읽기전에 한번 읽어 보세요 🙂
보드 뷰(Board View)
노션의 보드 뷰는 정보를 칸반 스타일로 시각적으로 나열할 수 있는 강력한 도구입니다. 마치 포스트잇처럼 옮길 수 있습니다. 콘텐츠를 끌어다 놓는 방식으로 정리할 수 있어 프로젝트 관리에 탁월한 효율을 보여줍니다!
특히 업무의 흐름이나 태스크의 상태를 직관적으로 파악할 수 있어요. 개인 작업부터 팀 협업까지 폭넓게 활용이 가능한 가장 큰 이유죠.
✅ 칸반 스타일의 시각적 정리
보드 뷰는 열(Column) 단위로 정보를 구분하며, 각 열 안에는 개별 카드(Card)들이 위치합니다. 이 구조는 일본의 토요타 생산 시스템에서 유래된 ‘칸반’ 방식에서 차용된 것입니다. 작업의 흐름을 한눈에 파악할 수 있는 시각화 도구로 오랫동안 사랑 받고 있어요.
노션에서도 이 방식을 그대로 적용해 ‘To Do / Doing / Done’과 같은 구조를 손쉽게 구현할 수 있습니다. 진행 중인 작업을 체계적으로 관리 해 보세요.
텍스트 기반의 데이터가 아니라 블록 단위의 시각 요소로 표현되기 때문에, 특히 시각적 정리에 강점을 가진 사용자에게 매우 친숙한 환경을 제공합니다.
카드 내에는 제목뿐만 아니라 날짜, 담당자, 첨부파일 등 다양한 속성을 삽입할 수 있어 단순한 메모 수준을 넘는 체계적인 정보 정리가 가능합니다.
✅ 태스크 진행상황 파악에 최적화
보드 뷰의 가장 큰 장점은 작업의 흐름을 시각적으로 한눈에 확인할 수 있다는 점입니다. 업무를 시작하기 전의 상태, 진행 중인 상태, 완료된 상태 등을 명확히 나누어 보여줍니다. 따라서 현재 어떤 작업이 어느 단계인지 일목요연하죠!
이런 방식은 프로젝트 매니지먼트, 콘텐츠 제작 캘린더, 개발 업무 백로그 관리 등에서 특히 강력하게 작동합니다. 예를 들어 블로그 포스팅 일정을 관리한다면, ‘아이디어 → 작성 중 → 리뷰 중 → 게시 완료’로 보드를 구성할 수 있습니다.
해당 카드를 드래그해서 이동시키는 것만으로도 작업의 상태를 즉시 반영할 수 있어 효율적인 업무 흐름 유지가 가능합니다.
또한 팀 단위 협업 시, 누가 어떤 일을 맡고 있는지 확인이 쉬워 커뮤니케이션 비용을 줄일 수 있습니다. 각 카드에 댓글을 남기거나 멘션을 활용하면, 실시간 피드백과 협업도 간단하게 이뤄집니다.
✅ 그룹 기준(예: 상태, 카테고리 등) 설정 팁
보드 뷰를 제대로 활용하려면 카드를 분류하는 기준(그룹 기준)을 잘 설정하는 것이 핵심입니다. 노션에서는 특정 속성(Property)을 기준으로 보드의 열을 나눌 수 있는데, 보통은 ‘상태(Status)’ 속성을 가장 많이 사용합니다.
예를 들어 ‘진행 단계’를 그룹 기준으로 설정하면 ‘대기 중’, ‘진행 중’, ‘완료’ 같은 열이 자동으로 생성되고, 해당 상태에 속한 태스크들이 각 열로 분류됩니다. 이 외에도 ‘카테고리’, ‘우선순위’, ‘담당자’ 등 다양한 속성을 그룹 기준으로 활용할 수 있습니다.
팁을 주자면, 명확하고 단순한 분류 기준을 사용하는 것이 좋습니다. 너무 많은 열을 만들면 오히려 보드가 복잡해지고 가독성이 떨어질 수 있기 때문입니다. 또한 색상 라벨이나 이모지 아이콘을 활용해 시각적으로 빠르게 구분할 수 있도록 설정하면 훨씬 효율적인 보드 관리가 가능합니다.
캘린더 뷰
노션의 캘린더 뷰는 날짜 기반 정보를 관리할 때 매우 유용한 도구입니다. 할 일, 프로젝트 마감일, 회의 일정처럼 날짜가 중요한 항목들을 시각적으로 한눈에 정리할 수 있어 생산성을 높이는 데 큰 도움이 됩니다.
✅ 날짜 기반 일정 관리
캘린더 뷰는 각 데이터 항목에 날짜 속성이 포함되어 있을 때 활성화됩니다. 이를 통해 하루, 주간, 월간 단위로 일정과 작업을 쉽게 추적할 수 있습니다. 업무 흐름을 놓치지 않고 계획대로 실행하기에 탁월하죠.
✅ 콘텐츠 캘린더, 루틴 관리에 유용
특히 블로그 콘텐츠 일정, SNS 포스팅 계획, 또는 개인 루틴 관리처럼 반복되거나 주기적인 작업을 관리할 때 큰 장점을 발휘합니다.
반복되는 일정도 손쉽게 등록할 수 있어 체계적인 작업 환경을 구축할 수 있습니다.
✅ 시각적으로 한눈에 파악 가능
무엇보다 캘린더 뷰의 장점은 시각적 직관성입니다. 일정을 리스트로만 볼 때보다, 날짜별로 배치된 콘텐츠를 달력 형태로 확인하면 전체 흐름이 명확하게 보이기 때문입니다.
드래그 앤 드롭으로 일정 조정도 가능해 실시간 일정 변경도 매우 간편합니다.
보드 뷰와 캘린더 뷰를 적절히 활용하면, 노션은 단순한 메모 도구를 넘어 진짜 ‘업무 시스템’으로 자리잡게 됩니다. 일의 흐름을 시각적으로 파악하고, 일정까지 효과적으로 관리할 수 있으니까요.
